Uitdaging
· Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratie van de HR-activiteiten binnen het kantoor.
· Jouw takenpakket bestaat o.a. uit agendabeheer, verzorgen van rapporten, up-to-date houden van dossiers, voorbereiden van de boekhouding, …
· Je hebt veel telefonische contacten met o.a. klanten en kandidaten en zorgt voor een correcte en verzorgde correspondentie.
· Je onthaalt kandidaten en klanten.
· Je houdt de website up-to-date en bent verantwoordelijk voor het beheer van ‘social media’.
Profiel
· Je bent een administratief talent met ondernemingszin.
· Je beschikt minimum over een bachelor diploma en hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie.
· Je kan zeer goed overweg met MS-Office en ‘social media’.
· Je bent cijfermatig sterk, een goede organisator en werkt zeer nauwkeurig.
· Je bent communicatief en spreekt en schrijft vlot N/F/E.
· Je bent discreet, klant- en servicegericht.
Aanbod
· Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie met veel verschillende contacten.
· Je komt terecht in een kantoor met een aangename werksfeer en waar er ruimte is voor initiatief.
· Een deeltijdse functie 1/2de of 3/5de. De samenwerkingsvoorwaarden en het werkschema zijn bespreekbaar in functie van jouw profiel en ervaring.